Başvuru Süreç Yönetimi, İzleme ve Raporlama: Projenizi Başarıyla Tamamlayın

Bir devlet desteğine veya fona hak kazanmak, yolculuğun sadece ilk yarısıdır. Asıl süreç, projenin onaylandığı gün başlar. Hibe veren kurumlar (KOSGEB, TÜBİTAK, Bakanlıklar vb.), vaat ettiğiniz faaliyetlerin zamanında yapılıp yapılmadığını ve harcamaların mevzuata uygunluğunu titizlikle denetler. Magnet Danışmanlık olarak sunduğumuz Başvuru Süreç Yönetimi, İzleme ve Raporlama hizmetiyle, projenizin bürokratik yükünü biz üstleniyoruz; sizin sadece projenin çıktılarına odaklanmanızı sağlıyoruz.

Neden Profesyonel İzleme ve Raporlama Desteği Almalısınız?

Pek çok işletme, projesini onaylatmasına rağmen raporlama hataları veya takvim sapmaları nedeniyle hak ettiği hibeyi alamamakta, hatta bazen cezai yaptırımlarla karşılaşmaktadır. Profesyonel süreç yönetimi şu avantajları sağlar:

• Hibe Kaybını Önler: Yanlış faturalandırma veya usul hatası nedeniyle ödemelerin reddedilmesini engeller.

• Zaman Yönetimi: Proje takvimindeki kritik eşikleri (milestones) hatırlatarak gecikmelerin önüne geçer.

• Mevzuat Uyumluluğu: Kurumların sürekli güncellenen yönetmeliklerine uygun dökümantasyon sağlar.

• Denetim Kolaylığı: Yerinde incelemeye gelen uzmanlar için şeffaf, düzenli ve profesyonel bir veri seti sunar.

---

Magnet Danışmanlık Süreç Yönetimi Modeli

Onaylanan projenizi bitiş çizgisine kadar şu adımlarla takip ediyoruz:

1. Proje Uygulama Planlaması

Proje onay yazısı geldikten sonra, sözleşme şartlarına uygun bir uygulama planı hazırlıyoruz. Harcamaların ne zaman yapılacağı ve istihdamın ne zaman sağlanacağı gibi konuları takvime bağlıyoruz.

2. Mali Süreç ve Satın Alma Yönetimi

Hibeye konu olan makine, teçhizat veya hizmet alımlarının kurumun istediği formatta (teklif toplama, ihale süreçleri vb.) yapılmasını sağlıyoruz. Faturaların ve banka dekontlarının mevzuata uygunluğunu tek tek kontrol ediyoruz.

3. Dönemsel Teknik Raporlama (Progress Reports)

Projenin teknik ilerlemesini anlatan raporları hazırlıyoruz. (Örneğin; TÜBİTAK için AGY raporları, KOSGEB için faaliyet raporları). Projede elde edilen çıktıları ve bilimsel/teknik ilerlemeyi kurumun beklediği dilde raporluyoruz.

4. Revizyon ve Zeyilname Yönetimi

Proje yürütülürken ihtiyaç duyulan bütçe aktarımları, personel değişiklikleri veya süre uzatımı taleplerini (zeyilname) yönetiyoruz. Değişen pazar koşullarına göre projenizin güncel kalmasını sağlıyoruz.

5. Yerinde İzleme ve Denetim Refakati

İlgili kurumun uzmanları firmanıza "izleme ziyareti" gerçekleştirdiğinde yanınızda oluyoruz. Teknik ve mali dosyaların sunumu aşamasında uzmanlara rehberlik ederek denetim sürecinin pürüzsüz geçmesini sağlıyoruz.

---

Adana'daki İşletmeler İçin Güvenli Proje Yönetimi

Bölgemizdeki sanayicilerin ve girişimcilerin en büyük çekincesi olan "evrak işleri" ve "bürokrasi", Magnet Danışmanlık ile bir engel olmaktan çıkıyor. Magnet Danışmanlık, firmanızın dış kaynaklı bir "Proje Yönetim Ofisi" gibi çalışarak, hibe ödemelerinizin eksiksiz ve zamanında şirket hesabınıza geçmesini sağlar.

Projeniz onaylandıysa şimdi asıl iş başlıyor. Başarıyı tesadüfe bırakmayın; İzleme ve Raporlama hizmetimizle devlet desteğinizi güvenle nakde dönüştürün.